Hausverwaltung in Heidelberg
Wir kümmern uns um Ihre Immobilie, Ihre Mieter und Miteigentümer.
Sie vermieten eine Wohnung, ein Mehrfamilienhaus oder wohnen in einer WEG? Als erfahrene Hausverwaltung und WEG-Verwaltung in Heidelberg übernehmen wir die vollständige Betreuung Ihrer Immobilie – individuell, effizient und rechtssicher.
Entlastung für Eigentümer – Struktur für die Gemeinschaft
Mit unserer professionellen Haus- und WEG-Verwaltung in Heidelberg und schaffen wir klare Strukturen, sichern den Werterhalt Ihrer Immobilie und sorgen für eine reibungslose Organisation der Gemeinschaft. Wir übernehmen Kommunikation, Abrechnungen, Instandhaltung und Eigentümerversammlungen – zuverlässig, transparent und persönlich. So entsteht Vertrauen in der Gemeinschaft und Sie gewinnen Zeit für das Wesentliche.
Unsere Leistungen auf einen Blick:
- Einhaltung von WEG-Gesetz, Beschlussfassung, Eigentümerversammlungen, Protokollführung
- Korrekte Jahresabrechnungen, Wirtschaftsplan, Rücklagenverwaltung
- Koordination und Kontrolle von Reparaturen und Dienstleistern
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben durch als Hausverwaltung oder WEG Verwaltung
- Planung und Koordination von Instandhaltung, Modernisierung und Wartung
- Übersichtliche Online-Dokumentation aller Vorgänge und Belege
- Einhaltung aller mietrechtlichen Vorgaben und Fristen
- Konfliktvermeidung durch transparente Abläufe
- Objektive Kommunikation mit Eigentümern und Dienstleistern, professionelle Problemlösung
Welche Aufgaben übernimmt unsere Hausverwaltung konkret?
Unsere Leistungen als Haus- und WEG-Verwaltung sind klar strukturiert – transparent, fair und zuverlässig. Zu den Kernleistungen zählen alle Aufgaben, die für eine rechtssichere und wirtschaftliche Verwaltung des Gemeinschaftseigentums notwendig sind. Dazu gehören unter anderem die Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung, die Organisation und Protokollierung der Eigentümerversammlungen, die Verwaltung der Rücklagen, der gesamte Zahlungsverkehr sowie die Kommunikation mit Eigentümern, Dienstleistern und Behörden. Auch die regelmäßige Instandhaltung sowie die Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen gehören selbstverständlich dazu.
Als moderne Verwaltung bieten wir Ihnen zusätzlich ein Online-Portal, über das Sie jederzeit Zugriff auf Abrechnungen, Verträge, Protokolle und Belege haben – einfach, sicher und transparent.
Darüber hinaus übernehmen wir auf Wunsch Sonderleistungen, die über die laufende Verwaltung hinausgehen. Dazu zählen zum Beispiel die Betreuung größerer Instandhaltungsmaßnahmen oder Modernisierungen, die Abwicklung von Versicherungsschäden, Mahnverfahren oder außerordentliche Eigentümerversammlungen. Auch die Verwaltung einzelner Mietverhältnisse oder spezielle Digitalisierungsprojekte setzen wir für Sie um.
Alle Leistungen sind in einem klar strukturierten Verwaltervertrag geregelt, der Ihnen maximale Kostentransparenz bietet. So stellen wir sicher, dass Sie genau die Unterstützung erhalten, die Ihre Immobilie braucht – individuell, bedarfsgerecht und professionell. Beim einem Wechsel zu uns unterstützen wir Sie bei der Kündigung der Hausverwaltung.
Für welche Objekte bieten Sie Ihre Hausverwaltung an?
Wir betreuen Eigentumswohnungen, Mehrfamilienhäuser, Wohnanlagen, gemischte Objekte sowie Projekte von Bauträgern– in Heidelberg und Umgebung sowie auf Wunsch auch deutschlandweit.
Wie profitieren Eigentümer von einer externen Hausverwaltung wie uns?
Sie sparen Zeit, vermeiden rechtliche Fehler und erhalten professionelle Unterstützung in allen Verwaltungsfragen. Durch unsere professionelle Unterstützung in allen Verwaltungsfragen sparen Sie wertvolle Zeit und vermeiden rechtliche Fehler. Mieter und Eigentümer profitieren gleichermaßen von unserer neutralen und strukturierten Betreuung. Bitte sprechen Sie uns direkt an.
Gibt es ein Online-Portal für Eigentümer?
Ja, unser digitales Eigentümerportal bietet Ihnen jederzeit Zugriff auf Abrechnungen, Verträge, Protokolle und aktuelle Vorgänge – einfach, sicher und transparent.
Wie wechseln wir die Hausverwaltung?
Ein Wechsel der Hausverwaltung ist grundsätzlich möglich. Bei einer Hausverwaltung erfolgt er per Beschluss in der Eigentümerversammlung mit einfacher Mehrheit. Alternativ ist auch ein Umlaufbeschluss möglich – jedoch nur, wenn 100 % der Eigentümer schriftlich zustimmen (§ 23 Abs. 3 WEG).
Was ist der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Hausverwaltung?
Rechtlich gesehen ist die WEG-Verwaltung eine spezielle Form der Hausverwaltung und bezieht sich ausschließlich auf das Gemeinschaftseigentum einer Wohnungseigentümergemeinschaft (z. B. Dach, Treppenhaus, Fassade). Sie wird nach den Vorgaben des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG) ausgeübt.
Die Hausverwaltung im engeren Sinn – auch Mietverwaltung genannt – betrifft dagegen das Sondereigentum einzelner Wohnungen oder ganzer Mietshäuser. Hier geht es z. B. um Mieterkommunikation, Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Instandhaltung der vermieteten Einheiten.
Im Alltag werden die Begriffe oft gleichbedeutend verwendet. Viele Eigentümer sprechen von „Hausverwaltung“, obwohl sie eigentlich die WEG-Verwaltung meinen – oder umgekehrt. Wichtig ist daher, genau zu klären, ob es um die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums (WEG) oder des vermieteten Eigentums (Mietverwaltung) geht.
Was ist der Unterschied zwischen einer Hausverwaltung und einer Mietverwaltung?
Die Begriffe „Hausverwaltung“ und „Mietverwaltung“ werden im Alltag oft gleichbedeutend verwendet – dabei gibt es klare Unterschiede. Die Mietverwaltung kümmert sich um das Sondereigentum, also um einzelne vermietete Wohnungen oder ganze Mietobjekte. Der Fokus liegt auf der Betreuung des Mietverhältnisses: Dazu zählen unter anderem die Kommunikation mit Mietern, das Mahnwesen, die Verwaltung von Mietverträgen, die Überwachung von Mietzahlungen sowie die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und die Organisation von Reparaturen oder Mieterwechseln.
Die Hausverwaltung im eigentlichen Sinn bezieht sich meist auf die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums einer Wohnungseigentümergemeinschaft (WEG) – also beispielsweise auf das Dach, die Fassade, das Treppenhaus oder technische Anlagen. Hier übernimmt die Verwaltung Aufgaben wie die Organisation von Eigentümerversammlungen, die Erstellung des Wirtschaftsplans und der Jahresabrechnung, die Verwaltung von Rücklagen und die Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen.
Umgangssprachlich wird „Hausverwaltung“ häufig für beide Bereiche verwendet, was zu Missverständnissen führen kann. Daher sollte stets genau geklärt werden, ob die Verwaltung für vermietete Einheiten (Mietverwaltung) oder das Gemeinschaftseigentum der Eigentümergemeinschaft (WEG-Verwaltung) gemeint ist.